За 2024 год оборот аутсорсинговой компании «Уральский бухгалтер» вырос в 3,6 раза. Стабильно растет число клиентов во всех регионах России и спектр предлагаемых услуг. Какие подходы к бизнесу обеспечивают столь динамичное развитие? На этот и другие вопросы отвечают основатель и директор компании «Уральский бухгалтер» Марина Назарова и директор по развитию компании Владимир Черепанов.
Как давно создана компания «Уральский бухгалтер»? На чем специализируется?
Наши ключевые сотрудники имеют богатый опыт в бухгалтерской и финансовой сфере еще с начала века и занимались аутсорсингом, когда о таком понятии сами не знали. В процессе банкротства на базе одного из уральских машиностроительных заводов было создано множество самостоятельных предприятий. Бесценный опыт работы в самых сложных условиях очень пригодился при создании компании «Уральский бухгалтер», официально она зарегистрирована восемь лет назад.
С самого начала компания специализируется на предоставлении услуг бухгалтерского, налогового, кадрового и управленческого учета, других видов финансовых услуг и консалтинга на аутсорсинге. Наши сотрудники работают удаленно, могут находиться в самых разных городах. У такого подхода целый ряд преимуществ: мы имеем возможность найма самых классных специалистов экспертного уровня. Они могут выполнять для заказчиков функции главбуха и финансового директора на аутсорсе, клиенты экономят на содержании целого штата бухгалтерии.
Среди наших клиентов производственные компании и компании
крупного опта, которые относятся к сегменту B2B. Между собой и с клиентами наши сотрудники взаимодействуют при помощи CRM и других современных управленческих инструментов, которые позволяют сдавать отчетность точно в срок. Человеческий фактор и возможность ошибки минимизированы, накопленный опыт мы тиражируем без потери в качестве. По нашему мнению, покупать бухгалтерию с офисом сегодня – это все равно что покупать старый опыт за новые большие деньги.
Мы берем на себя риски, наша ответственность застрахована.
Ваша компания – официальный представитель «1С: БухОбслуживание». Что это дает клиентам?
Целый ряд преимуществ. Не нужно покупать, обновлять и заботиться о сохранности баз, программное обес-
печение «1С» мы предоставляем бесплатно. Также безвозмездно мы предоставляем «1С Отчетность» и ЭДО. Это сразу экономит клиенту как минимум 60–100 тыс. руб. в год.
Два раза в год проводится централизованный аудит качества учета.
Возможность непрерывно повышать квалификацию сотрудников, а это значит, что мы не пропустим важных изменений.
Мы можем рекомендовать клиентам оптимальный формат банковского обслуживания, найти нужный банковский продукт, лизинг. Реальный кейс, когда благодаря нашему совету клиент сменил банк и сэкономил на обслуживании около двухсот тысяч рублей в год.
Какие направления вашего бизнеса наиболее востребованы?
Популярны абонентское обслуживание, консалтинг, экспресс-аудит. Мы не конкурируем со штатными бухгалтерами компаний, мы им помогаем. Взгляд со стороны помогает преодолеть «замыленность», выявить недочеты, оптимизировать процесс учета. Бывает, что бизнес не может найти решение проблемы, а мы ее уже решали разными способами.
Многие наши сотрудники имеют уникальную квалификацию. Директор Марина Назарова, в частности, эксперт, спикер конференций, имеет практический опыт внедрений «1С» и постановки учета в различных отраслях, за консультациями к ней предприниматели буквально выстраиваются в очередь.
Так как мы такие же предприниматели, как и наши клиенты, к нам часто обращаются с вопросами, которые далеки от бухгалтерии и финансов, от помощи в подборе и обучении персонала до поиска любых подрядчиков. Есть уверенность, что мы с сообществом наших клиентов можем решить любую проблему!
Один из видов ваших услуг – внедрение управленческого учета. Каким образом он влияет на эффективность и управляемость бизнеса клиентов?
Очень часто собственник или руководитель компании не имеет данных, сколько он заработал, какой суммой может распорядиться. При отсутствии учета бывает невозможно понять, сколько денег из бизнеса можно вывести и можно ли вообще. Управленческий учет дает эту информацию. Руководитель четко понимает, на каком товаре или услугах он заработал (или потерял), почему его прибыль сегодня больше (или меньше), чем в предыдущем месяце.
Приведу в пример один из реальных кейсов. Один из наших клиентов, руководитель завода, планировал расширить объем выпуска. Для этого – построить цех и приобрести оборудование в кредит. Настройка учета помогла понять, какая продукция завода рентабельна, а какая убыточна. В результате руководитель вместо кредитов и инвестиций перестроил продуктовую линейку, сократил выпуск низкорентабельной
продукции.
Какие подводные камни подстерегают предпринимателей в стремлении уйти от налогов? Как их избежать?
Есть предприниматели, кто до сих пор применяют схемы ухода от налогов по принципам: «Всегда так было!» и «Все так делают!». Сегодня ФНС – самая крупная и эффективная IT-компания в стране. И «хитрые схемы» она выявляет легко.
К примеру, такой способ снизить налоговую нагрузку, как фиктивный «переезд» компании в регион с льготным налогообложением, и раньше был высокорисковым, так как ФНС без труда доказывает фактическое отсутствие бизнеса в регионе. А в этом году законодательно закреплено, что для «переехавших» сохраняется налоговая ставка прежнего региона. Схема бессмысленна.
Еще одна ошибка – перевод трудовых отношений в разряд договоров
с самозанятыми с целью сэкономить на соцвзносах и НДФЛ. Налоговая в этом случае доказывает подмену и взыскивает недополученные платежи.
Целые группы ИП на патентах, дойдя до выручки 59,9 млн руб. (лимит по НК – 60 млн руб.), заводят в тот же бизнес новое ИП! Их не пугает уголовная ответственность за фиктивные ИП!
Собственники малого бизнеса зачастую считают, что налоговой они не интересны. На самом деле ФНС сплошным машинным методом проверяет весь бизнес, вне зависимости от его величины. Есть четкие критерии, отклонения от которых выявляются и суммируются. В этом году, к примеру, сумма взысканий в рамках аналитической работы ФНС и, как результат, «добровольной доплаты» – 53%, а взысканий в ходе выездных проверок – 38%. Часто суммы доначислений вместе с пени могут стать неподъемными для малого бизнеса.
Популярна стала услуга нашей компании по выводу бизнеса из тени, которую мы оказываем в партнерстве с юристами. Предприниматели, которые тратили массу времени и сил на уход от налогов, с удивлением убеждаются, что «в белую» работать гораздо спокойнее. А когда экономия налогов перестает быть целью – бизнес растет!
Планы и перспективы развития компании?
Мы растем и помогаем безопасно расти нашим клиентам, приглашаем новых партнеров, вокруг нас уже формируется сообщество полезных связей.
Квалификация команды, правильно выбранная технологическая платформа для ведения всех видов учета, многолетние партнерства с проверенными бизнес-юристами позволяют выращивать бизнес до любых масштабов!
Email-рассылка
Прямая ссылка на оформление email-рассылкиРаз в неделю мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.